Uma história completa por paciente
O cadastro reúne 75 campos e 17 abas para preservar a continuidade do cuidado.
- Microchip, vacinas e histórico de peso
- Galeria de imagens, exames e documentos
- Responsáveis e solicitantes externos
Ecossistema VetSync OS
VetSync.
Do domicílio à rede.
Um veterinário vira clínica, clínica vira hospital, hospital vira rede. Você sobe de fase e o VetSync sobe junto: mesmo cadastro, mesmo prontuário, mesmo histórico.
Processos, equipes e tecnologia organizados numa só base, que cresce com você.
Cada nova unidade, módulo ou perfil de acesso entra sem migração de dados e sem trocar de plataforma.
Encontrar minha soluçãoPerfis
Em que fase você está hoje?
Nenhum veterinário começa gerenciando um hospital. Cada momento pede uma solução — sem obrigar a migrar tudo depois.
Estou começando ou atendo em domicílio
Visitas a domicílio, atendimentos pontuais e os primeiros pacientes particulares.
Ver soluçãoSou veterinário volante
Especialista ou ultrassonografista que atende em diferentes clínicas e salas.
Ver soluçãoTenho minha clínica
Consultório com equipe, vacinação, estoque, exames e recepção própria.
Ver soluçãoTrabalho em hospital 24h
Operação contínua, internação crítica, centro cirúrgico e múltiplos plantões.
Ver soluçãoCoordeno uma rede ou operação pública
Multiunidades, prefeituras, CCZs, castramóvel e acolhimento.
Ver soluçãoInício de carreira & domicílio
“Você atende bem. Mas cada visita vira uma pilha de tarefas depois.”
O que trava você hoje
- Histórico do paciente espalhado entre cadernos, notas e galeria de fotos.
- Agendamento e cobrança improvisados no WhatsApp pessoal, misturados com a vida particular.
- Receio de contratar um sistema caro e ter que recomeçar tudo quando abrir um espaço físico.
O que muda com o VetSync
- Agenda móvel e agendamento online: links diretos para responsáveis marcarem sem atrito.
- Prontuário clínico completo: 75 campos e 17 abas (microchip, vacinas, histórico de peso).
- Receituário digital assinado: emissão em 30 segundos com envio em PDF via WhatsApp.
- PWA instalável: acesso ao sistema de qualquer lugar, com internet, direto no celular ou tablet — sem loja de aplicativos.
Veterinário volante & especialista
“Seu consultório é móvel. Sua gestão também precisa ser.”
O que trava você hoje
- Atender em clínicas diferentes perdendo o contexto prévio dos casos e exames.
- Carregar relatórios físicos e documentos importantes no trânsito diário.
- Registrar laudos e cobrar honorários só à noite, roubando horas de descanso.
O que muda com o VetSync
- Rotina 100% no celular: PWA leve, pensado para preencher entre deslocamentos.
- Prontuário unificado por animal: exames e procedimentos centralizados.
- Assinatura eletrônica com auditoria: laudos assinados na hora com hash e QR code.
- Controle de recebíveis: veja quais clínicas e responsáveis já quitaram cada procedimento.
Clínica própria & consultórios
“Você virou gestora sem pedir. Agenda, estoque, caixa e equipe na mesma cabeça.”
O que trava você hoje
- No-show que fura horários nobres e deixa salas e veterinários ociosos.
- Medicamentos e vacinas caros que vencem na prateleira sem aviso.
- Procedimentos executados na sala que nunca chegam ao caixa.
O que muda com o VetSync
- WhatsApp automatizado: confirmação ativa de consultas e lembretes de vacinas.
- Estoque FEFO: primeiro a vencer, primeiro a sair — alertas de validade e lote.
- Financeiro amarrado: fluxo de caixa, NFS-e e orçamentos aprovados pelo responsável.
- Analytics gerencial: ticket médio por veterinário, LTV do responsável e faturamento por categoria.
Hospital 24h & internação
“Quando a consulta termina, a operação continua. E o contexto não pode se perder.”
O que trava você hoje
- Passagem de plantão frágil entre equipes, com perda de contexto vital.
- Cirurgias sem rastreabilidade de tempos anestésicos do pré ao pós-operatório.
- Diárias e materiais cobrados no papel, gerando glosas e furos.
O que muda com o VetSync
- Centro cirúrgico completo: pré → trans → pós, checklist OMS, ASA e ficha anestésica.
- Internação 24h: mapa de prescrições em grade horária e boxes em tempo real.
- Visualizador de imagem nativo: raio-X e tomografia direto no prontuário.
- Telemedicina embarcada: entre veterinário e Responsável, com painel de atendimento e visualização da câmera incorporados.
Redes, franquias & gestão pública
“Padronizar várias unidades — e prestar contas quando o solicitante é a prefeitura.”
O que trava você hoje
- Métricas consolidadas de filiais ou municípios difíceis de enxergar.
- Triagem manual em mutirões de castração, com erros em relatórios de convênio.
- Falta da auditoria exigida por tribunais de contas e secretarias.
O que muda com o VetSync
- Multiorganização: Organização › Unidade › Setor › Área, com visão de todas as unidades.
- Castramóvel & Acolhimento: triagem em massa, microchipagem e controle de abrigamento.
- Acesso Gestores Públicos: acompanham, em tempo real, as informações monitoradas.
- Validação pública por QR code: autenticidade de laudos sem login do cidadão.
Não sabe sua fase?
Responda 5 perguntas. Descubra seu próximo passo.
Leva 2 minutos. Sem pedir e-mail antes do resultado. O resultado já preenche o simulador mais abaixo.
Pergunta 1 de 5
Como você atende hoje?
Módulos
Soluções do ecossistema VetSync OS.
Prontuário clínico digital
Histórico, vacinas, laudos, exames e prescrições centralizados.
Agenda inteligente
Lembretes automáticos via WhatsApp e e-mail, com confirmações.
Financeiro integrado
Contas a pagar e receber, convênios e relatórios em tempo real.
Controle de estoque
Insumos, medicamentos, validade e baixa automática por atendimento.
Teleconsulta & WhatsApp
Atendimento por vídeo com o prontuário ao lado, convite por link e conversa com responsáveis, com histórico.
PWA instalável
Acesso ao sistema de qualquer lugar, com internet, direto no celular ou tablet — sem loja de aplicativos.
Internação & centro cirúrgico
Fichas, checagens, prescrição e evolução clínica.
LGPD & segurança
Criptografia, controle de acessos e auditoria completa.
O VetSync OS em operação
Veja o VetSync de verdade.
Da fila ao centro cirúrgico, do estoque à gestão de todas as unidades: o cuidado e a operação compartilham o mesmo sistema operacional.
Captura real da aplicação
Dashboard: a operação em perspectiva.
Atendimentos do dia, pacientes na fila, agenda e resumo da operação em uma leitura compartilhada. A gestão acompanha todas as unidades ou filtra a unidade que precisa.
- Visão consolidada ou por unidade
- Fila e agenda lado a lado
- Resumo do dia e pendências
VetSync · Atendimento
Capturas da aplicação fornecidas na apresentação VetSync. Valores e registros pertencem ao ambiente capturado; não representam resultados de clientes.
VetSync por dentro
Do primeiro contato ao fechamento do mês.
Uma rotina conectada: agenda, prontuário, exames e faturamento passam contexto de um passo ao próximo, sem ninguém redigitar.
Vênus · Recepção
A consulta começa antes de abrir a porta.
Confirmação ativa, reocupação de vaga e fila da unidade em uma tela só.
Ver na minha operação
Agenda e recepção
Confirmação ativa, reocupação de vaga e fila da unidade em uma tela só.
Prontuário assistido
Transcrição por voz, rascunho Meli AI, revisão obrigatória e assinatura identificada.
Internação e fluxo
Prescrição aprovada, checagem de aprazamento e passagem de plantão registrada.
Laudos e exames
Pedido, resultado e histórico chegam anexados ao caso, não ao e-mail de alguém.
Faturamento e receita
Conciliação entre executado e lançado, com o que ficou pendente sempre visível.
Indicadores
Todo painel exibe fonte, recorte, data e método. Auditável pela gestão.
Um OS. Todo o caminho.
Profundidade para cuidar. Estrutura para crescer.
Do primeiro atendimento ao complexo hospitalar e à operação pública, cada módulo preserva o contexto da mesma jornada.
- módulos documentados
- 52
- campos descritos
- 810
- passos de uso
- 582
- dicas de apoio
- 312
Escopo documentado na apresentação fornecida pela Wapnet. Não representa volume de atendimentos ou resultados de clientes.
Tempo, equipe e espaços conectados
Agenda diária, semanal e mensal por especialidade e profissional, com reagendamento por arraste.
- Escalas de turnos e especializações
- Alocação dinâmica de salas
- Mapa de salas com status e duração
Da evidência ao documento
Relatórios de imagem, laboratório, procedimento e clínica com templates personalizáveis e identidade do hospital.
- Exames de imagem e envio multicanal
- Atestados, autorizações e encaminhamentos
- Aprovação em etapas e assinatura do profissional
Cobrança com regras claras
Orçamentos aprovados pelo responsável, pacotes de serviços e regras de convênio organizam o valor antes e depois do procedimento.
- Preço, custo e margem por categoria
- Preços por unidade, organização e global
- Conciliação OFX e importação XML de NF-e
O responsável e o parceiro mais próximos
WhatsApp Business oficial, e-mail, inbox, templates e automações mantêm a comunicação ligada à operação.
- Lembretes de consulta, vacina e cobrança
- Portal do Responsável e Portal do Solicitante
- Agendamento online e telemedicina com consentimento
Inteligência para a próxima decisão
Analytics reúne rentabilidade, produção, metas, funil de vendas e horários de pico.
- LTV do paciente e métricas por veterinário
- Indicadores de acolhimento
- Central de Ajuda para operação e gestão
Teleconsulta
Atendimento por vídeo, ligado ao prontuário do paciente.
O veterinário atende o responsável e o pet a distância, vê o histórico clínico e registra o atendimento na mesma tela, sem trocar de sistema.
Imagem em alta definição e prontuário ao lado: o responsável entra por um link e o veterinário resolve tudo na mesma tela.
Como funciona
- 1
Agende
Teleconsulta é um tipo de atendimento: aparece na agenda, na esteira e no financeiro, como a consulta presencial.
- 2
Convide por link
Envie por e-mail, WhatsApp ou link copiado. O responsável entra sem conta, senha ou aplicativo e aguarda na sala de espera.
- 3
Atenda em vídeo
Imagem de até Full HD, sem cortes, que se ajusta à conexão para a chamada não cair.
- 4
Registre
Triagem, consulta, alta, receita e exames ficam no prontuário, com a mesma assinatura e numeração do presencial.
O que o veterinário tem na tela
Ficha do paciente ao lado
- Nome, foto, espécie, raça, idade e sexo
- Doenças ativas e alertas clínicos
- Remédios em uso e últimos atendimentos
- Link do convite para copiar e reenviar
Ações sem sair do vídeo
- Triagem, consulta clínica e alta
- Receita, pedido de exames e documentos em PDF
- Retorno agendado na hora
Chat e qualidade da chamada
- Mensagens para nomes de remédios e orientações
- Cronômetro e indicador de conexão sempre à vista
- Painel de qualidade para resolver problemas na hora
Quem ganha
Clínica
Atende mais pacientes, faz retornos e acompanhamentos a distância e fatura a teleconsulta normalmente.
Veterinário
Vídeo, prontuário, receita e exames na mesma tela.
Responsável
Entra por um link no celular ou computador, sem instalar nada e sem levar o pet até a clínica.
Pet
Menos estresse com transporte e acompanhamento contínuo.
Segurança e privacidade
- Link de convite individual e cancelável
- Cada clínica vê só os próprios dados, com unidades separadas
- Só profissionais autorizados abrem a sala
- Chamada criptografada
A qualidade do vídeo depende da câmera e da internet do responsável. O envio automático por WhatsApp depende de serviço contratado.
Agendar demonstração da TeleconsultaOperação clínica e hospitalar
Esteira, cirurgia e internação: o hospital por inteiro.
Da chegada à alta, cada equipe encontra o paciente, o estágio do cuidado e os registros que sustentam o próximo passo.
01 · Esteira de atendimento
Cada paciente no fluxo. Cada equipe com contexto.
A esteira reúne nove etapas operacionais e 128 campos documentados, com atualização em tempo real. A listagem clínica permite buscar pelo animal ou responsável e acessar o prontuário diretamente. As etapas acompanham a necessidade de cada caso, não uma sequência obrigatória para todos os pacientes.
- Status por paciente e etapa
- Busca por responsável ou animal
- Agenda e alocação de salas conectadas
Esteira de atendimento
01Recepção
02Triagem
03Clínica
04Medicação
05Exames
06Internação
07Cirurgia
08Alta
09Banho/tosa
- 01
Acolher e priorizar
Recepção, check-in, triagem e fila com acompanhamento do tempo de espera.
- 02
Atender e acompanhar
Clínica, medicação e exames mantêm os registros ligados ao paciente.
- 03
Dar continuidade
Encaminhamento à internação, cirurgia ou alta conforme a decisão do profissional.
02 · Centro cirúrgico
Rastreabilidade do pré ao pós-operatório.
A esteira cirúrgica reúne preparação, registro intraoperatório e recuperação. Checklist OMS, time-out, consentimentos digitais e ficha anestésica apoiam a documentação dos protocolos definidos pela equipe veterinária.
- Indicadores ASA, duração e equipe
- Parâmetros anestésicos em gráfico
- Materiais e eventos associados ao procedimento
Centro cirúrgico
- 01
Pré-cirúrgico
Agendamento, exames, checklist e consentimentos organizam a preparação.
- 02
Trans-cirúrgico
Time-out, drogas, sinais vitais e ficha anestésica registram o procedimento.
- 03
Pós-cirúrgico
Materiais, recuperação, evolução e alta completam o histórico.
03 · Internação
O plantão muda. O cuidado permanece registrado.
Boxes e ocupação em tempo real, mapa de prescrições em grade horária, evoluções e sinais vitais permitem acompanhar o paciente internado. A equipe registra a execução do cuidado e mantém o contexto para a passagem de plantão.
- Mapa de prescrições por horário
- Evoluções clínicas por paciente
- Diárias e materiais ligados ao faturamento
Internação
- 01
Ocupação
Internações ativas e disponibilidade de boxes em uma visão compartilhada.
- 02
Execução
Prescrições do veterinário, aprazamento e checagens pela equipe.
- 03
Continuidade
Evoluções clínicas, sinais vitais e histórico até a alta.
Crescimento contínuo
Uma jornada. Cinco fases. Zero recomeço.
A mesma base de dados te acompanha da mochila até uma rede com dezenas de unidades.
- 01
Mochila
Domicílio e primeiros pacientes: agenda, prontuário e receita no celular.
- 02
Volante
Várias clínicas parceiras, laudos assinados e recebíveis por parceiro.
- 03
Clínica
Equipe, recepção, estoque FEFO, vacinação e WhatsApp automático.
- 04
Hospital 24h
Internação, centro cirúrgico com checklist OMS, DICOM e telemedicina.
- 05
Rede & público
Multiunidade, castramóvel, acolhimento e prestação de contas.
O custo invisível
A clínica não precisa de mais software. Precisa de menos fricção.
Nenhuma dessas fricções é falha de quem trabalha. São processos que cresceram soltos e passaram a competir com o atendimento.
01
O prontuário compete com o paciente
A documentação sobra para depois do plantão, escrita de memória, quando a atenção clínica já acabou.
02
Três telas para uma pergunta simples
Agenda em um sistema, laudo em outro, financeiro numa planilha. O responsável espera enquanto alguém procura.
03
O telefone virou o quarto sistema
Confirmação, remarcação e retorno saem no braço, uma ligação por vez, todo santo dia.
04
Receita que ninguém vê sair pela porta
Procedimento executado e nunca lançado. Aparece — quando aparece — no fechamento do mês.
05
A decisão chega depois da semana
O número da operação existe. Só não existe a tempo de mudar o que estava acontecendo.
06
Cada unidade com um jeito próprio
A rede cresce e o processo não escala junto: viram seis clínicas parecidas, não uma constelação.
Simulador
Quanto custa a fricção?
Já deixamos números típicos do seu perfil. Ajuste com os seus.
Comece por um perfil parecido com o seu:
Custo invisível estimado
R$ 5.267/mês
dinheiro e tempo que escorrem entre os atendimentos.
- Tempo em burocracia
- R$ 3.637
- Faltas não reocupadas
- R$ 1.280
- Perdas de estoque / evasão
- R$ 350
Em 12 meses: R$ 63.204. O plano recomendado custa uma fração disso.
* Estimativa com os seus números, para reflexão — não é promessa de economia.
Business case
Cinco benefícios. Um business case mensurável.
Cada indicador carrega o estado da evidência e o método. Enquanto não for medido na sua operação, é referência — não promessa.
85 min/dia
Tempo de documentação devolvido
Tempo de documentação e retrabalho administrativo relatado por equipes que já usam documentação assistida, por veterinário, por dia.
reportadoVer método623,33 h/mês
Capacidade mensal liberada
Cálculo derivado do tempo acima para uma operação hospitalar de referência. É capacidade teórica — só vira valor se for realocada.
derivadoVer método28% → 6%
Faixa de no-show observada
Redução relatada onde a confirmação ativa e a reocupação de vaga passaram a ser contínuas.
reportadoVer método90% aprovados
Rascunhos aprovados com edição leve
Meta declarada como critério de aceite: precisa ser medida na sua operação antes de virar promessa.
hipóteseVer métodoa medir
Receita protegida
Procedimentos executados e não faturados, recuperados no fechamento. O número é sempre o da sua base — nunca um número de catálogo.
derivadoVer métodoNão somamos benefícios. Tempo liberado, capacidade e receita protegida descrevem o mesmo movimento visto de ângulos diferentes. Somar os três produziria um número bonito e falso. O que a POC entrega é o seu número, com a sua base, com o método aberto.
Referências publicadas pela Wapnet. Não representam resultados garantidos para a sua operação.
Ver o business case completoConfiança
Seguro por desenho
- A IA trabalha. O humano decide.
- LGPD por desenho
- PT-BR nativo
- Nada é assinado automaticamente
Sistema caro demais para a sua realidade?
Softwares hospitalares tradicionais cobram de R$ 359 a R$ 979/mês logo no início, além de taxas por usuário extra.
Comece a partir de R$ 120/mês por usuário e pague só os módulos que usar.
Complexo demais para o dia a dia?
Telas poluídas, semanas de treinamento e equipes que voltam para o papel.
Interface pensada para o celular, com 582 passos guiados e ajuda integrada.
Vai precisar trocar de sistema quando crescer?
Recontratar, reconfigurar e migrar prontuários com perda de histórico é um pesadelo.
A mesma base acompanha você da mochila até a rede. Novos módulos com um clique.
Prova antes de escala
Meça antes de expandir: POC em fases.
Começa por um baseline assinado pelos dois lados e termina com uma decisão sua: expandir, ajustar ou parar.
Fase 01
Baseline assinado
Medimos como a operação está hoje: tempo de documentação, no-show, receita não faturada.
Critério: Números de partida aceitos pelos dois lados.
Fase 02
Escopo e governança
Definimos unidade piloto, papéis, base legal do tratamento de dados e quem aprova o quê.
Critério: Termo de consentimento e matriz de acesso publicados.
Fase 03
Integração e carga
Conectamos agenda, prontuário e faturamento. Dados históricos entram sob finalidade declarada.
Critério: Ambiente espelho rodando com dados reais.
Fase 04
Meli AI em documentação
Documentação assistida por voz com revisão obrigatória em uma equipe.
Critério: % de rascunhos aprovados com edição leve medido (Meli AI).
Fase 05
Vênus na agenda
Confirmação ativa e reocupação de vaga entram no fluxo da recepção.
Critério: No-show medido contra o baseline (Vênus).
Fase 06
Midas no faturamento
Conciliação entre o que foi executado e o que foi lançado.
Critério: Receita recuperada rastreada por evento (Midas).
Fase 07
Órion e Vega
Painel de operação e indicadores com fonte e método visíveis.
Critério: Indicadores auditáveis pela gestão (Órion e Vega).
Fase 08
Leitura crítica
Revisamos o que funcionou, o que não funcionou e o que foi ruído.
Critério: Relatório com sensibilidade e faixas, não com número único.
Fase 09
Decisão
Expandir, ajustar ou parar. A decisão é sua, com o dado na mesa.
Critério: Business case da sua operação, assinado.
Pronto para crescer sem trocar de sistema?
Crie sua conta em 60 segundos. Onboarding guiado e importação assistida das suas planilhas.