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VetSync — Veterinary Integration System

Início · Business case

Cinco benefícios. Um business case mensurável.

Nenhum número aqui é apresentado como promessa. Cada um traz o estado da evidência — reportado, derivado, hipótese ou validado em POC — e o método por trás.

Os cinco números

Cada número traz o estado da evidência.

85 min/dia

Tempo de documentação devolvido

Tempo de documentação e retrabalho administrativo relatado por equipes que já usam documentação assistida, por veterinário, por dia.

reportadoVer método

623,33 h/mês

Capacidade mensal liberada

Cálculo derivado do tempo acima para uma operação hospitalar de referência. É capacidade teórica — só vira valor se for realocada.

derivadoVer método

28% → 6%

Faixa de no-show observada

Redução relatada onde a confirmação ativa e a reocupação de vaga passaram a ser contínuas.

reportadoVer método

90% aprovados

Rascunhos aprovados com edição leve

Meta declarada como critério de aceite: precisa ser medida na sua operação antes de virar promessa.

hipóteseVer método

a medir

Receita protegida

Procedimentos executados e não faturados, recuperados no fechamento. O número é sempre o da sua base — nunca um número de catálogo.

derivadoVer método

Calculadora

Capacidade teórica liberada — e o que ela vale se for realocada.

A calculadora estima capacidade, não lucro. Tempo liberado só vira valor quando a operação de fato o realoca para atendimento.

Taxa de realização — quanto da capacidade é efetivamente realocada

100% assume que toda hora liberada vira atendimento faturado. Raramente acontece.

Capacidade teórica liberada / mês
249,3 h
Capacidade realocada na taxa escolhida
124,7 h
Faixa de valor / mês
R$ 22.440
Faixa de valor / ano
R$ 269.280

Aviso. Este resultado é capacidade teórica. O benefício depende de realocação efetiva das horas para atendimento e não deve ser somado a receita protegida ou a redução de no-show. Nenhum payback deve ser apresentado sem benefício líquido positivo verificado em baseline.

Levar esse cenário para a POC

Sensibilidade

O mesmo cenário, quatro leituras honestas.

Referência: 8 profissionais · 85 min/dia · 22 dias · R$ 180/h.

25%

Capacidade realocada

62,3 h

Faixa de valor / mês

R$ 11.220

Conservador. Assume atrito alto de realocação.

50%

cenário POC

Capacidade realocada

124,7 h

Faixa de valor / mês

R$ 22.440

Cenário de trabalho para a POC.

75%

Capacidade realocada

187,0 h

Faixa de valor / mês

R$ 33.660

Exige agenda com demanda reprimida real.

100%

teto

Capacidade realocada

249,3 h

Faixa de valor / mês

R$ 44.880

Teto teórico. Não use como projeção.

Scorecard

Quatro dimensões, mesmo peso.

Sem hierarquia falsa: uma operação que ganha eficiência e perde controle não avançou.

Cuidado

Tempo de contato com o paciente, continuidade do acompanhamento, clareza para o Responsável.

Eficiência

Tempo de documentação, retrabalho, tempo de espera na recepção.

Economia

Receita conciliada, no-show, ocupação de sala e de agenda.

Controle

Rastreabilidade, base legal, acesso por papel e auditoria disponível.

Método

Como lemos cada tag de evidência.

reportado

Número relatado por operações que já usam a solução. Não foi auditado por nós na sua base.

derivado

Cálculo feito a partir de um número reportado, com fórmula explícita e premissas declaradas.

hipótese

Meta ou expectativa ainda não medida. Entra como critério de aceite da POC, nunca como claim.

validado em POC

Medido na sua operação, contra baseline assinado, com método revisado pelos dois lados.

Sobre clientes. Casos de clínicas e hospitais só são publicados com autorização formal do cliente. Até lá, falamos de método e de faixas — não de logotipos.

O único número que importa é o seu.

A POC em fases começa medindo a sua operação como ela está hoje.

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