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Cinco benefícios. Um business case mensurável.
Nenhum número aqui é apresentado como promessa. Cada um traz o estado da evidência — reportado, derivado, hipótese ou validado em POC — e o método por trás.
Os cinco números
Cada número traz o estado da evidência.
85 min/dia
Tempo de documentação devolvido
Tempo de documentação e retrabalho administrativo relatado por equipes que já usam documentação assistida, por veterinário, por dia.
623,33 h/mês
Capacidade mensal liberada
Cálculo derivado do tempo acima para uma operação hospitalar de referência. É capacidade teórica — só vira valor se for realocada.
28% → 6%
Faixa de no-show observada
Redução relatada onde a confirmação ativa e a reocupação de vaga passaram a ser contínuas.
90% aprovados
Rascunhos aprovados com edição leve
Meta declarada como critério de aceite: precisa ser medida na sua operação antes de virar promessa.
a medir
Receita protegida
Procedimentos executados e não faturados, recuperados no fechamento. O número é sempre o da sua base — nunca um número de catálogo.
Calculadora
Capacidade teórica liberada — e o que ela vale se for realocada.
A calculadora estima capacidade, não lucro. Tempo liberado só vira valor quando a operação de fato o realoca para atendimento.
- Capacidade teórica liberada / mês
- 249,3 h
- Capacidade realocada na taxa escolhida
- 124,7 h
- Faixa de valor / mês
- R$ 22.440
- Faixa de valor / ano
- R$ 269.280
Aviso. Este resultado é capacidade teórica. O benefício depende de realocação efetiva das horas para atendimento e não deve ser somado a receita protegida ou a redução de no-show. Nenhum payback deve ser apresentado sem benefício líquido positivo verificado em baseline.
Levar esse cenário para a POCSensibilidade
O mesmo cenário, quatro leituras honestas.
Referência: 8 profissionais · 85 min/dia · 22 dias · R$ 180/h.
25%
Capacidade realocada
62,3 h
Faixa de valor / mês
R$ 11.220
Conservador. Assume atrito alto de realocação.
50%
cenário POCCapacidade realocada
124,7 h
Faixa de valor / mês
R$ 22.440
Cenário de trabalho para a POC.
75%
Capacidade realocada
187,0 h
Faixa de valor / mês
R$ 33.660
Exige agenda com demanda reprimida real.
100%
tetoCapacidade realocada
249,3 h
Faixa de valor / mês
R$ 44.880
Teto teórico. Não use como projeção.
Scorecard
Quatro dimensões, mesmo peso.
Sem hierarquia falsa: uma operação que ganha eficiência e perde controle não avançou.
Cuidado
Tempo de contato com o paciente, continuidade do acompanhamento, clareza para o Responsável.
Eficiência
Tempo de documentação, retrabalho, tempo de espera na recepção.
Economia
Receita conciliada, no-show, ocupação de sala e de agenda.
Controle
Rastreabilidade, base legal, acesso por papel e auditoria disponível.
Método
Como lemos cada tag de evidência.
Número relatado por operações que já usam a solução. Não foi auditado por nós na sua base.
Cálculo feito a partir de um número reportado, com fórmula explícita e premissas declaradas.
Meta ou expectativa ainda não medida. Entra como critério de aceite da POC, nunca como claim.
Medido na sua operação, contra baseline assinado, com método revisado pelos dois lados.
Sobre clientes. Casos de clínicas e hospitais só são publicados com autorização formal do cliente. Até lá, falamos de método e de faixas — não de logotipos.
O único número que importa é o seu.
A POC em fases começa medindo a sua operação como ela está hoje.
