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VetSync — Veterinary Integration System

Para operações complexas

Meça antes de expandir. A decisão é sua, com o dado na mesa.

Hospitais 24h e redes não compram promessas. Nossa POC tem 9 etapas e acompanhamento de 30 dias.

Menos fricção. Mais cuidado.

Uma conversa de 30 minutos, uma demonstração com dados de exemplo e um baseline da sua operação. Sem compromisso de compra.

  • Conversa de 30 minutos e demonstração com os agentes rodando em ambiente de exemplo.
  • Baseline medido: documentação, no-show e receita não faturada.
  • Plano de governança e base legal antes de qualquer dado entrar.

Sem compromisso de compra. Se a medição no piloto não indicar benefício líquido positivo, isso também é apontado no relatório de encerramento.

Solicitar proposta de POC

Método

As 9 fases da POC supervisionada

Começa por um baseline assinado pelos dois lados e termina com uma decisão sua: expandir, ajustar ou parar.

  1. Fase 01

    Baseline assinado

    Medimos como a operação está hoje: tempo de documentação, no-show, receita não faturada.

    Critério: Números de partida aceitos pelos dois lados.

  2. Fase 02

    Escopo e governança

    Definimos unidade piloto, papéis, base legal do tratamento de dados e quem aprova o quê.

    Critério: Termo de consentimento e matriz de acesso publicados.

  3. Fase 03

    Integração e carga

    Conectamos agenda, prontuário e faturamento. Dados históricos entram sob finalidade declarada.

    Critério: Ambiente espelho rodando com dados reais.

  4. Fase 04

    Meli AI em documentação

    Documentação assistida por voz com revisão obrigatória em uma equipe.

    Critério: % de rascunhos aprovados com edição leve medido (Meli AI).

  5. Fase 05

    Vênus na agenda

    Confirmação ativa e reocupação de vaga entram no fluxo da recepção.

    Critério: No-show medido contra o baseline (Vênus).

  6. Fase 06

    Midas no faturamento

    Conciliação entre o que foi executado e o que foi lançado.

    Critério: Receita recuperada rastreada por evento (Midas).

  7. Fase 07

    Órion e Vega

    Painel de operação e indicadores com fonte e método visíveis.

    Critério: Indicadores auditáveis pela gestão (Órion e Vega).

  8. Fase 08

    Leitura crítica

    Revisamos o que funcionou, o que não funcionou e o que foi ruído.

    Critério: Relatório com sensibilidade e faixas, não com número único.

  9. Fase 09

    Decisão

    Expandir, ajustar ou parar. A decisão é sua, com o dado na mesa.

    Critério: Business case da sua operação, assinado.

Business case

O que medimos juntos

Enquanto não for medido na sua operação, cada número é referência — não promessa.

85 min/dia

Tempo de documentação devolvido

Tempo de documentação e retrabalho administrativo relatado por equipes que já usam documentação assistida, por veterinário, por dia.

reportadoVer método

623,33 h/mês

Capacidade mensal liberada

Cálculo derivado do tempo acima para uma operação hospitalar de referência. É capacidade teórica — só vira valor se for realocada.

derivadoVer método

28% → 6%

Faixa de no-show observada

Redução relatada onde a confirmação ativa e a reocupação de vaga passaram a ser contínuas.

reportadoVer método

90% aprovados

Rascunhos aprovados com edição leve

Meta declarada como critério de aceite: precisa ser medida na sua operação antes de virar promessa.

hipóteseVer método

a medir

Receita protegida

Procedimentos executados e não faturados, recuperados no fechamento. O número é sempre o da sua base — nunca um número de catálogo.

derivadoVer método
Não somamos benefícios. Tempo liberado, capacidade e receita protegida descrevem o mesmo movimento visto de ângulos diferentes. Somar os três produziria um número bonito e falso. O que a POC entrega é o seu número, com a sua base, com o método aberto.

Referências publicadas pela Wapnet. Não representam resultados garantidos para a sua operação.

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